政府標案，就是政府機關依照《政府採購法》，公開向民間廠商採購工程、財物或勞務時所辦理的「招標與投標」作業。
只要金額達到一定門檻，多數機關都必須公告招標，讓符合資格的廠商一起競爭，避免圖利特定對象，確保品質與價格合理。
對企業來說，承攬政府標案有幾個好處：
- 客戶信用好：政府與公營機構多半付款穩定
- 合約金額通常較大，有助於營收穩定
- 成功案例有助於提升公司品牌與未來接案可信度
政府標案的基本招標方式
依政府採購相關規定，常見的招標方式主要有三種，新手至少要先分得清：公開招標、選擇性招標、限制性招標。
- 公開招標
最常見的方式，只要符合資格的廠商都可以依公告內容下載標案文件、購買標單並投標。
適用於金額較高、競爭性強的案件，會在政府電子採購網等平台公告。 - 選擇性招標
機關先審查廠商資格，再從合格清單中邀請特定廠商投標，較常用於技術門檻較高、專業性較強的案子。 - 限制性招標
只有在法律規定的特殊情況（例如緊急災害、專屬技術、只有少數廠商可承作）才能採用，機關得以直接邀請特定廠商，不進行公開競標。
此外，金額較小的「小額採購」（如未達一定金額門檻）程序更簡化，常以詢價、比價或簡易方式處理，是新手切入政府市場的好入口。
從零開始：投標流程長什麼樣子？
不同機關細節略有差異，但一般來說，政府標案的流程可以概括為幾個步驟，新手先掌握這個「大地圖」即可。
- 尋找標案資訊
- 主要平台是「政府電子採購網」，可依機關、金額、案別、地區等條件搜尋標案。
- 也可以訂閱或設定關鍵字，定期掃描跟自己產業相關的案子。
- 下載並閱讀招標文件
- 包含招標公告、投標須知、契約草案、規格書、圖說、各式聲明書與表單等。
- 重點是看清：投標資格、履約內容、評選方式（最低標、最有利標等）、履約期限與違約責任。
- 確認自身資格與可行性
- 常見資格條件包括：公司登記、資本額、實績證明、專業技術人員、相關證照等。
- 若無法符合，就算報價再低也會被淘汰；若勉強承作，履約風險也很高。
- 準備投標文件
- 可能包含：投標書、報價單、詳細價目表、公司登記與納稅證明、無退票證明、聲明書、授權書、技術企劃書或簡報等。
- 有些案子採「最有利標」，會要求提完整解決方案與簡報，在價格之外比專業內容。
- 投標與開標
- 依公告時間前完成投標（紙本或電子投標），逾時即無效。
- 機關依程序開標、審標，符合資格且條件最優的廠商得標（最低標或綜合評分最高）。
- 決標、簽約與履約
- 得標後需依規定繳交履約保證金，並與機關簽訂契約。
- 接著依契約內容執行，最後經驗收合格後才能請款。
新手必懂：政府標案常見眉角
對剛接觸標案的中小企業與新創來說，以下幾個觀念可以少走很多冤枉路。
- 不要只看金額，先看「是否真的適合」
有些案子金額看起來很漂亮，但規格、時程、履約風險極高；新手可以先鎖定規模較小、內容接近現有能力的案子練兵。 - 標案不是只比價格，還比風險與獲利
對「最低標」案件，若為搶標而過度壓低價格，容易因成本不足無法履約，最後被懲處甚至列入拒絕往來。
「最有利標」則必須兼顧技術內容、服務方案與價格，企劃與簡報能力變得關鍵。 - 事前準備好「標準文件包」
像是：公司登記、納稅證明、勞保投保證明、無退票證明、近年財報或銀行往來證明等，很多標案都會重複要求。
提前整理好電子檔與紙本範本，可以大幅減少每次投標的時間壓力。 - 善用官方與線上教學資源
政府電子採購網本身就有線上教學、流程說明與教學影片，很多縣市也會開「政府採購入門班」課程，適合新手快速打底。
入門實戰建議：第一個標案該怎麼選？
對第一次接觸政府標案的企業，可以考慮以下策略從小處開始：
- 優先關注「小額採購」或金額較低的案子，程序相對簡單、競爭對手較少，適合作為練習場。
- 先從自己已有產品／服務直接對應的標案著手，不要一開始就挑跨領域、跨專業的大型案。
- 如有機會，與已有標案經驗的廠商合作當分包或共同投標，先學會流程與文件操作，再獨立承接。
